Cómo calcular una incapacidad temporal
Busca en la nómina del mes anterior la base de cotización por contingencias comunes. Si el salario es mensual, la regla general divide esa base entre 30 para obtener la base reguladora diaria. Después aplica el porcentaje y cuenta solo los días que generan prestación.
Ejemplo: con una base mensual de 1.800 €, la base diaria es 60 €: 1.800 ÷ 30. Si la enfermedad común dura 10 días, la prestación legal orientativa es de 252 € brutos: siete días —del 4 al 10— × 60 € × 60%. Los tres primeros días no generan prestación legal, salvo que el convenio o la empresa los mejoren.
Si esa misma baja dura 30 días, el cálculo orientativo es 1.062 € brutos: 17 días —del 4 al 20— × 36 € más 10 días —del 21 al 30— × 45 €. No equivale a la nómina neta: cotizaciones, retención, pagas extra, complementos y mejoras de convenio pueden cambiar el resultado.
Porcentajes de la incapacidad temporal
| Origen de la baja | Cuándo nace la prestación | Porcentaje |
|---|---|---|
| Enfermedad común o accidente no laboral | Día 4 | 60% del día 4 al 20; 75% desde el 21 |
| Accidente de trabajo o enfermedad profesional | Día siguiente a la baja | 75% |
| Menstruación incapacitante secundaria | Día de la baja | 60% hasta el día 20; 75% desde el 21 |
| Donación de órganos o tejidos | Día de la baja | 100% |
La Seguridad Social también establece reglas específicas para la interrupción del embarazo y desde el primer día de la semana 39 de gestación. Por eso conviene comprobar el código y la contingencia del parte antes de aplicar una tabla general.
Quién paga la baja laboral
En enfermedad común y accidente no laboral, la prestación de los días 4 a 15 corre a cargo de la empresa. Desde el día 16, la responsabilidad corresponde al Instituto Nacional de la Seguridad Social o a la mutua colaboradora, aunque la empresa puede abonarla en la nómina como pago delegado.
En accidente laboral o enfermedad profesional, la prestación se abona desde el día siguiente a la baja; el salario íntegro del día de la baja corresponde a la empresa. El pagador concreto puede ser el INSS, el Instituto Social de la Marina, una mutua o una empresa autorizada para colaborar.
Si esperas un abono, revisa cuándo se cobra la nómina. Las comunicaciones oficiales sobre la prestación pueden llegar por vía electrónica: la guía de notificaciones de la Seguridad Social explica dónde consultarlas.
Requisitos para cobrar la incapacidad temporal
La persona debe estar afiliada y en alta o situación asimilada. En enfermedad común se exigen 180 días cotizados dentro de los cinco años anteriores. Para accidente, sea o no laboral, y enfermedad profesional no se exige periodo previo de cotización.
La incapacidad temporal protege mientras existe asistencia sanitaria y una imposibilidad temporal para trabajar. No debe confundirse con la incapacidad permanente, que tiene otro procedimiento. La duración y los controles médicos dependen de la evolución del proceso y de los límites legales.
Trabajo a tiempo parcial y contingencias profesionales
En contratos a tiempo parcial no siempre procede dividir una sola base mensual entre 30. La regla oficial toma la suma de las bases acreditadas desde la última alta, con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores al mes previo a la baja, y la divide entre los días naturales del periodo.
Para contingencias profesionales se usa la base profesional del mes anterior, sin horas extra, dividida por los días correspondientes, y se añade el promedio de horas extraordinarias del año anterior. Si la antigüedad es menor, se utiliza el periodo trabajado.
Qué revisar en la nómina y en el parte
- Confirma si la contingencia es común o profesional.
- Localiza la base de cotización correcta, no el líquido recibido.
- Cuenta días naturales, incluidos fines de semana y festivos.
- Comprueba si el convenio mejora porcentajes o cubre los primeros días.
- Separa la prestación legal de complementos, atrasos y pagas extra.
- Guarda partes, nóminas y resoluciones para reclamar diferencias.
Las reglas son estatales y se aplican también en Canarias. Lo que puede variar es el convenio colectivo o una mejora pactada. Si el ingreso del hogar cae durante la baja, usa la calculadora de presupuesto doméstico para medir el margen mensual sin confundir una estimación con una nómina definitiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se cobra por una incapacidad temporal?
Por enfermedad común o accidente no laboral, la prestación legal es el 60% de la base reguladora del día 4 al 20 y el 75% desde el día 21. Por accidente de trabajo o enfermedad profesional es el 75% desde el día siguiente a la baja.
¿Quién paga la baja laboral?
En contingencias comunes, la empresa asume la prestación de los días 4 a 15 y desde el día 16 la responsabilidad corresponde al INSS o a la mutua, aunque el pago puede seguir apareciendo en nómina como pago delegado.
¿Se cobran los tres primeros días de baja?
La prestación legal por enfermedad común o accidente no laboral nace el cuarto día. Un convenio colectivo o una mejora empresarial puede cubrir total o parcialmente los tres primeros días.
¿Cómo se calcula la base reguladora diaria?
Con salario mensual, normalmente se divide la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior entre 30. En trabajo a tiempo parcial y contingencias profesionales se aplican reglas específicas.
Fuentes oficiales y metodología
- Seguridad Social: cuantía y base reguladora de la incapacidad temporal.
- Seguridad Social: reconocimiento y pago de la prestación.
- Portal de prestaciones: incapacidad temporal.
- BOE: Ley General de la Seguridad Social consolidada.
Datos y normativa comprobados el 8 de septiembre de 2026. Los ejemplos muestran la prestación legal bruta y no sustituyen la nómina, el convenio ni una resolución oficial. Consulta la metodología y la política editorial.