Qué son las horas extra no pagadas
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores considera extraordinarias las horas realizadas por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. El convenio colectivo o, en su defecto, el contrato decide si se abonan o se compensan con tiempo equivalente de descanso retribuido.
Si no existe pacto, la ley presume que se compensan mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes. Por tanto, una hora que no aparece como importe en la nómina no es automáticamente una hora impagada: primero hay que comprobar si fue compensada correctamente y dentro del plazo.
También hay que distinguir las horas extraordinarias de las horas complementarias de las personas contratadas a tiempo parcial. Su régimen es diferente y debe revisarse en el contrato, el convenio y el artículo 12 del Estatuto.
Cómo calcular las horas extra no pagadas
- Identifica tu jornada ordinaria. Revisa contrato, convenio, calendario laboral y distribución anual.
- Suma el tiempo efectivamente trabajado. Utiliza entradas, salidas y pausas que no computen como trabajo.
- Separa cada semana y periodo de nómina. No mezcles meses porque la fecha de exigibilidad afecta al plazo de reclamación.
- Resta la jornada ordinaria aplicable. Comprueba si existe distribución irregular o bolsa de horas.
- Revisa pagos y descansos. Descuenta las horas ya abonadas o compensadas válidamente.
La empresa debe garantizar un registro diario con la hora concreta de inicio y finalización, conservarlo durante cuatro años y mantenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. El registro ayuda a reconstruir la jornada, pero puede ser necesario contrastarlo con otras pruebas si no refleja el trabajo real.
Ejemplo de cálculo: 8 horas pendientes
Imagina una jornada ordinaria de 40 horas semanales y un valor de hora ordinaria de 12 €. Durante una semana constan 48 horas efectivas, sin distribución irregular válida y sin descanso posterior que las compense.
- Horas efectivas: 48.
- Jornada ordinaria: 40.
- Diferencia: 8 horas.
- Referencia mínima: 8 × 12 € = 96 € brutos.
El resultado real puede ser mayor si el convenio aplica un recargo o incluye determinados complementos en el valor hora. También puede cambiar si la jornada se mide anualmente, existe una distribución irregular válida o parte del tiempo no se considera trabajo efectivo. Usa el ejemplo para ordenar la información, no como liquidación definitiva.
Qué pruebas pueden acreditar las horas trabajadas
Reúne documentación contemporánea a los hechos y obtenida legítimamente:
- Registro diario de jornada y resúmenes disponibles.
- Cuadrantes, calendarios y cambios de turno.
- Correos, mensajes y órdenes de trabajo con fecha y hora.
- Accesos a aplicaciones, partes de actividad o entregas.
- Nóminas, transferencias y conceptos retributivos.
- Comunicaciones a la empresa y posibles testigos.
No alteres archivos ni accedas a información ajena. Cuando la prueba sea compleja, un profesional laboral puede valorar su licitud y utilidad antes de presentarla.
Plazo para reclamar horas extra no pagadas
El artículo 59.2 del Estatuto establece un plazo de un año para exigir percepciones económicas, contado desde el día en que la cantidad pudo reclamarse. No se trata de un año genérico desde que detectas el problema: cada nómina o pago puede tener su propia fecha.
Como el cómputo y las actuaciones que interrumpen la prescripción pueden resultar decisivos, no esperes al último día. Formula la petición por un medio que deje constancia y busca asesoramiento si hay cantidades antiguas o desacuerdo sobre la jornada.
Cómo reclamar las horas extra paso a paso
- Prepara una tabla. Incluye fecha, horario previsto, horario real, diferencia, documento de apoyo y compensación recibida.
- Revisa el convenio. Localiza jornada anual, valor de la hora, recargos y reglas de descanso.
- Solicita la regularización por escrito. Separa el cálculo de los hechos y evita cifras que no puedas justificar.
- Valora la conciliación laboral. La reclamación de cantidad suele pasar por el procedimiento laboral correspondiente antes del juzgado.
- Distingue la vía inspectora. Una denuncia puede activar una investigación sobre jornada y registro, pero no sustituye necesariamente la reclamación individual del dinero.
Si necesitas comprender esta última vía, consulta la guía sobre cómo denunciar ante la Inspección de Trabajo. Para comprobar además los descansos del cuadrante, revisa el descanso semanal de 36 horas.
Límites y compensación de las horas extraordinarias
La regla general fija un máximo de 80 horas extraordinarias al año. No computan para ese límite las horas compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las destinadas a prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, según las condiciones del artículo 35.
La realización de horas extra es voluntaria salvo que se haya pactado en convenio o contrato, dentro de los límites legales. Los menores de 18 años no pueden realizarlas y el trabajo a tiempo parcial tiene reglas propias.
Una infracción sobre jornada, horas extraordinarias o registro puede ser investigada y sancionada conforme a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. La calificación depende de los hechos comprobados; no corresponde a la persona trabajadora calcular la multa de la empresa.
Horas extra no pagadas en Canarias
Las reglas básicas sobre jornada, pago, descanso y prescripción son estatales, por lo que no existe un valor hora mínimo diferente por residir en Canarias. Sí puede cambiar el convenio aplicable, especialmente en sectores con gran peso en las islas como hostelería, comercio, transporte y servicios.
Comprueba la provincia, actividad y convenio que figuran en tu documentación. Las oficinas territoriales y los órganos de conciliación pueden variar, aunque el derecho sustantivo explicado aquí sea común en España.
Preguntas frecuentes sobre horas extra no pagadas
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar horas extra no pagadas?
La reclamación de cantidades salariales prescribe al año desde que cada pago pudo exigirse. Conviene revisar las fechas una a una y recibir asesoramiento si el plazo está próximo a vencer.
¿Cómo se calcula el valor de una hora extra?
El convenio colectivo o el contrato fija si se paga o se compensa con descanso. Si se abona, su valor no puede ser inferior al de la hora ordinaria. Deben revisarse salario, jornada anual y complementos computables.
¿Qué pruebas sirven para demostrar horas extra?
El registro horario es la referencia principal, pero también pueden ayudar cuadrantes, correos, mensajes de trabajo, accesos a sistemas, partes de actividad, nóminas y testigos. Conserva documentos obtenidos legítimamente y sin modificarlos.
¿Denunciar ante Inspección hace que me paguen automáticamente?
No. La Inspección puede investigar y exigir el cumplimiento de la normativa, pero reclamar una cantidad concreta puede requerir una petición a la empresa, conciliación y, en su caso, la vía judicial social.
Fuentes oficiales y contexto
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículos 12, 34, 35 y 59.
- BOE: Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
- BOE: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
- Ministerio de Trabajo: Guía Laboral sobre salario y tiempo de trabajo.
- INE: horas extraordinarias realizadas por asalariados.
La actualidad del tema se contrastó el 22 de agosto de 2026 con las búsquedas emergentes en España. Las reglas jurídicas anteriores proceden de las fuentes oficiales enlazadas y no de titulares de prensa.